Coronavirus y teletrabajo: Consejos para no distraerse trabajando en casa

ARGENTINA.- ¿Estamos preparados para el teletrabajo? En un país donde las empresas premian a su personal con un plus por presentismo, la crisis del Covid-19 ha obligado a que jefes hasta ahora reticentes y departamentos informáticos, pisen el acelerador para facilitar el trabajo a distancia de hoy para mañana.

"Creo que en general necesitamos hacer ese cambio de mentalidad, de la no presencia, del trabajo por objetivos. Lo que estamos viviendo podría agilizar ese proceso", reflexiona con altas dosis de resiliencia Soledad Barbegal, representante de una famosa empresa de mobiliario y soluciones para oficinas.

En su opinión las dimensiones domésticas obligan a buscar espacios con "privacidad, un punto de concentración, con elementos fonoabsorbentes que separen los espacios de trabajo de los cotidianos”.

Aquí algunas recomendaciones

1. Buscar el lugar idóneo. Es preferible que esté lejos de televisores y zonas de tránsito, para evitar distracciones e interrupciones.

2. Tener en cuenta el nivel de luz natural y procurarse una buena fuente de luz artificial. La luz es un elemento fundamental de productividad y satisfacción laboral. Cuidar de este aspecto potencia el bienestar, aumenta la creatividad y facilita el desarrollo de las tareas de forma más ágil y eficaz.

3. Mobiliario ergonómico y versátil. Sabemos que se hace lo que se puede y más en Argentina, pero es necesario elegir una buena mesa y una silla operativa.

4. Almacenaje de documentos. El orden es fundamental para los espacios de teletrabajo. La incorporación de elementos que permitan la custodia y clasificación del material de forma sencilla e invisible es un elemento clave en todos los entornos home office.

5. Soluciones para reuniones por videoconferencia y trabajo colaborativo. La tendencia es la utilización de mesas con formas orgánicas que faciliten las videoconferencias y la comunicación en caso de visita. Asimismo, también es conveniente disponer de una plataforma en la nube para poder trabajar en entornos digitales de colaboración que posibiliten gestionar los recursos en remoto sin necesidad del presentismo.

6. Creación de un pequeño espacio de lectura y relax. Es el denominado softseating, para conseguir un entorno de paz y cambiar nuestra mente, ya que se ha comprobado que las personas son más productivas e imaginativas si incorporar momentos de relax en su actividad laboral. Es imprescindible hacer un uso también adecuado del color, a través de tonos que incorporen propiedades saludables y añadan confort.

7. Separar el espacio del resto del hogar. Bien por una puerta o utilizando paneles fonoabsorbentes que consigan aislar esta área de trabajo y favorecer la concentración, incluso cuando se produzca en momentos espontáneos de bullicio en el hogar familiar.

8. Compromiso con el medioambiente. El home office debe preocuparse en la medida de los posible por el planeta. Por ello, es conveniente incorporar materiales que sean reciclables, evitar plásticos y conseguir que todo el material utilizado papel, tóner, etc. puedan ser depositados en los contenedores correctos, para su eliminación del hogar de manera eficaz.

9. Libre de formaldehídos. La salud es importante y especialmente en el hogar. En el diseño de los nuevos espacios de trabajo en casa, la utilización de materiales libres de formaldehídos es una tendencia clara y posible.

10. No perder la relación con los compañeros. Fomentar la relación entre empleados debe ser una máxima y por ello, la incorporación de herramientas de relación es algo fundamental. La tendencia es la creación de formatos de videoconferencia entre compañeros, ya que es una manera de evitar la soledad, potenciando de esta manera la interrelación y la felicidad.

Fuente: Expansión